Как ЭДО поможет организовать удаленную работу

Из-за COVID-19 и введения режима карантина в 2020 году бизнес столкнулся со сложностями в подписании документов, задержкой платежей и нарушением выполнения условий контрактов. Необходимость распечатать, подписать и передать бумажные документы заставляла и до сих пор заставляет сотрудников приходить в офис, несмотря на официально признанную пандемию.

Поскольку коронавирус по-прежнему не сдает позиций, то вопрос эффективного обмена информацией, а также официальными документами актуален и сегодня. Угрозы и ограничения можно рассматривать как новые возможности для повышения уровня автоматизации, в частности перехода на электронный документооборот.

Оперативное и правильное подключение к ЭДО позволит позаботиться о здоровье персонала и не создавать рисков замедления критических процессов компании.

Одной из популярных программ в Украине является Медок. Сетевая версия позволяет организовать и оптимизировать работу сотрудников, где бы они не находились. У каждого работника будет своя учетная запись, в которой он сможет работать с документами, принимать их или передавать между подразделениями, руководителю на подпись и т.д. Купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT вы сможете, находясь в любом регионе страны. Предварительно проконсультируйтесь со специалистами, и если хотите протестировать функционал программы, загрузите бесплатную демо-версию.

Кроме того, что электронный документооборот позволяет обмениваться документацией быстро, эффективно и безопасно, а также защищает сотрудников от лишних контактов, ЭДО имеет ряд других преимуществ.

К ним относятся:

• экологичность — одна из главных составляющих социальной ответственности многих прогрессивных компаний;
• диджитализация процессов — позволяет более эффективно управлять процессами компании, держать все под контролем и сокращать затраты времени персонала на рутинные задачи;
• скорость и комфорт — дает возможность получить, согласовать и подписать документы в кратчайшие сроки без привязки к офису.

Внедряя ЭДО, в первую очередь, нужно сосредоточиться на следующих аспектах:

• безопасность обмена данными;
• автоматизация документооборота;
• высокая скорость работы с документами;
• экономия средств на логистику, бумага, копировальную технику и архивацию документов;
• оптимизация бизнес-процессов и упрощения ведения архива документов.

При переходе на ЭДО потребуется электронная подпись и программное обеспечение. Важна и интеграция с учетными и ERP-системами, а также внутренний документооборот. ЭДО — действенный инструмент работы, призванный упростить дистанционное ведение бизнеса, а также уберечь ваших сотрудников от поездок в офис в период карантина.